亚马逊日本站FBA入库全流程详解

亚马逊日本站FBA(Fulfillment by Amazon)的入库流程是商品从卖家仓库到亚马逊运营中心的系统性操作，涉及多个关键环节。流程的规范性直接影响商品能否顺利入仓并快速上架销售。以下是完整的FBA入库流程解析及实操指南。

一、前期准备阶段

1. 创建FBA发货计划

在亚马逊卖家后台创建发货计划时，需完成以下步骤：

选择商品：勾选需要发货的SKU，填写发货数量;

分配仓库：亚马逊可能自动分配多个仓库(合仓需付费)，需按系统指示分箱;

生成标签：下载并打印 FNSKU商品标签(每个商品贴1张)和 外箱标签(每箱贴至少1张)。

注意：

日本站要求FNSKU标签必须覆盖原厂条形码;

外箱标签需包含FBA编号、仓库地址、商品数量，且禁止手写或覆盖其他信息。

2. 包装与装箱规范

内包装：商品需用塑料袋或气泡膜包裹，易碎品添加缓冲材料;

外箱：使用五层瓦楞纸箱，单箱重量≤15kg，超重需分箱;

封箱：用高强度胶带封箱，禁用尼龙绳、铁钉等易脱落材料。

3. 文件准备

商业发票(Commercial Invoice)：注明商品名称、数量、单价、总价值;

装箱单(Packing List)：详细列出每箱商品SKU、数量及箱号;

原产地证明：部分商品可享受关税优惠(如中日贸易协定品类)。

二、运输与清关阶段

1. 选择运输方式

海运：适合大批量货物，成本低但时效较长(25-35天);

空运：适合紧急补货，5-7天到港但运费较高;

快递(如DHL/FedEx)：小件急件首选，3-5天直达但成本最高。

2. 订舱与发货

与货代确认船期/航班，提供装箱单和发票;

将货物送至指定仓库或港口(国内常见起运港为上海、深圳);

获取提单(Bill of Lading)或空运运单(AWB)。

3. 日本清关流程

进口申报：货代或清关行提交Invoice、装箱单、提单等文件;

关税计算：日本采用“逆算法”，关税基于亚马逊售价(非采购价)征收;

消费税(JCT)：税率为10%，注册日本JCT税号可抵扣部分税费。

关键点：

部分品类需额外认证(如PSE认证的电子产品);

清关时间通常为2-3天，若遇查验可能延长至1周。

三、末端配送与入仓

1. 预约送仓

货物清关后，需通过亚马逊承运中心(Carrier Central)或第三方物流预约送仓时间;

日本FBA仓库通常要求提前72小时预约，且需提供货车车牌号、司机信息。

2. 托盘化要求

托盘标准：尺寸1.1m×1.1m，堆叠高度≤1.5m，总重量≤1吨;

打托方式：货物需均匀摆放，用缠绕膜固定，禁止倾斜或悬空;

标签张贴：托盘四面均需粘贴FBA外箱标签。

3. 入仓验收

仓库人员核对外箱标签、商品数量及包装完整性;

常见拒收原因：

标签模糊或脱落;

纸箱破损、受潮;

实际商品与装箱单不符。

时效要求：

入库后48小时内商品需完成上架，超时可开Case查询。

四、常见问题与解决方案

1. 清关延误

原因：文件错误、缺少认证、申报价值不符;

解决：提前与货代核对资料，敏感品类预留认证时间。

2. 标签错误

案例：FNSKU标签贴错SKU，导致入库商品与系统不符;

预防：使用标签管理系统(如ERP)批量生成并校验标签。

3. 库存上架延迟

原因：仓库爆仓、系统数据不同步;

解决：联系卖家支持，提供物流追踪号加速处理。

五、优化建议

分批发货：避免单次发货量过大，降低清关和入仓风险;

预包装质检：抽检商品包装和标签，确保符合亚马逊标准;

合作专业货代：选择熟悉日本逆算清关、能提供“门到仓”服务的物流商;

监控库存周转率：利用亚马逊库存绩效指标(IPI)，及时清理滞销品。

六、总结

日本亚马逊FBA入库流程的复杂性集中在 合规性审核 和 标准化操作 两大维度。卖家需从商品资质、标签管理、运输清关到末端配送全程把控，尤其需关注日本特有的托盘化要求和逆算关税规则。通过建立标准化操作流程(SOP)并与专业服务商合作，可显著提升入库成功率，为店铺运营提供稳定支持。